Personalakte

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Personalakte 150 150 SimplyDelivery Academy

Innerhalb der Personalakte der Mitarbeiter haben wir verschiedene Bereiche, die Ihnen heir im Einzelnen erklärt werden.

Basisdaten

Innerhalb der Basisdaten legen Sie den Vor- und Zunamen des Mitarbeiters fest, der überall im System angezeigt werden soll. Ebenso können Sie eine Personalnummer festlegen. Sollte Sie dieses Feld leer lassen, wird die Nummer automatisch vergeben. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Nummer mindestens 3-stellig sein sollte, um Fehler bei der Nutzung eines Scanners zu vermeiden.

Mitarbeiterpasswort

Dieses Passwort ist relevant, wenn Sie Bereiche im System über ein Mitarbeiterrecht gesperrt haben und Sie einem bestimmten Mitarbeiter erlauben wollen diesen Bereich wieder freizugeben.

Benutzerkonto

Ein Benutzerkonto ermöglicht im Gegensatz zu einem Mitarbeiter-Passwort das selbstständige Anmelden des Mitarbeiters am System. Dem Mitarbeiter kann eine Benutzergruppe mit entsprechenden Benutzerrechten zugewiesen werden. Schichtleiter z.B. verfügen im Allgemeinen über ein eigenes Benutzerkonto.

Personalbogen

Der Personalbogen enthält alle relevanten Daten zum Mitarbeiter. Diese werden entweder schon beim Import anhand der Importvorlage ausgefüllt oder können hier händisch nachgetragen werden. So haben Sie die Möglichkeit alle Infos zu Ihren Mitarbeitern zentral zu verwalten.

Hier hinterlegen Sie auch die Info für die Mitarbeiter, die bei Ihnen als „geringfügig beschäftigt“ angestellt sind. Dazu bestätigen Sie den Button „geringfügig beschäftigt“ und können im Anschluss festlegen, welche die maximale Pauschale in diesem Fall sein soll. Ist hier ein Wert hinterlegt, so wird Ihnen im Fahrerterminal bei der Anmeldung des Mitarbeiters als auch im Tagesabschlussbericht ein Hinweis angezeigt, sobald der Mitarbeiter bei 80% seines monatlichen Verdienstes angelangt ist.

Verdienst

Ist kein Verdienst für die Mitarbeiterrollen hinterlegt, soll ein Mitarbeiter einen anderen Verdienst bekommen oder sollen unterschiedliche Verdienste für unterschiedliche Rollen festgelegt werden, können Sie diese hier anlegen. Bitte beachten Sie, dass die hier hinterlegten Löhne nur für den einzelnen Mitarbeiter gelten. Wenn Sie einen Standard-Lohn für eine Rolle hinterlegen wollen, können Sie diesen bei den Mitarbeiterrollen festlegen.

Unterlagen/Qualifikationen

Wenn Sie vorab Mitarbeiterunterlagen oder Qualifikationen angelegt haben, können Sie hier angeben, ob und wann der Mitarbeiter diese eingereicht bzw. erfolgreich abgelegt hat.

Inventar

Sie haben innerhalb des Storeinventars die Möglichkeit diese für Mitarbeiter zuweisbar zu machen. Hier können sie anschließend einsehen, welches Inventar der Mitarbeiter besitzt und im Falle der Beendigung seines Arbeitsverhältnisses wieder abgeben muss.

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