Mitarbeiter

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Mitarbeiter 150 150 SimplyDelivery Academy

Die Anlage der Mitarbeiter erfolgt unter dem Punkt „Mitarbeiter“ in der Administration. Wenn Sie in dem Menüpunkt sind, klicken Sie auf den Knopf „Mitarbeiter hinzufügen“ in der oberen Leiste. Damit öffnet sich die Eingabemaske für die Anlage der Mitarbeiter.

Die Personalnummer wird später von den Mitarbeitern genutzt, um sich im Fahrerterminal anzumelden. Über die Anmeldung erfolgt auch die Zeiterfassung. Die Personalnummer kann frei vergeben werden. Wenn Sie nichts eintragen, dann wird eine Nummer automatisch vom System vergeben. Die Personalnummer sollte mindestens 3 Stellen haben, da diese anschließend für die Mitarbeiter-Barcodes relevant sein wird. Je mehr Stellen die Nummer hat, desto besser kann der Barcode gescannt werden.
Die Barcodes können nach Anlage der Mitarbeiter in der Übersicht über den „Drucken“ Button einzeln ausgedruckt werden.

 

 

Geben Sie dann noch den Vornamen und Namen an (dieser taucht später in der Personalabrechnung auf) und aktivieren Sie den Store in dem der Mitarbeiter arbeiten soll. Darüber hinaus müssen Sie ihm einen Funktion zuweisen. Wenn ein Mitarbeiter mehrere Funktionen hat, dann können Sie auch mehrere wählen. Drücken Sie dazu die „STRG“ Taste auf Ihrer Tastatur und wählen Sie die gewünschten Jobs aus der Liste aus.

SCHICHTLEITER- UND/ODER KASSENZUGANG ANLEGEN

Sie sollten auf jeden Fall für die Anmeldung an der Kasse (POS) einen eigenen Zugang anlegen und nicht Ihren eigenen verwenden. Dazu legen Sie ganz normal, wie oben beschrieben einen Mitarbeiter an. Klicken Sie dann auf speichern. Der Mitarbeiter erscheint dann in der Übersicht. Klicken Sie nun auf den Knopf mit dem Stift, um wieder in den Bearbeitungsmodus des Mitarbeiters zu gelangen. Dort gibt es nun einen zusätzlichen Knopf „Kennwort & Berechtigungen“.

Klicken Sie auf diesen. Damit öffnet sich ein Fenster. Geben Sie dem Mitarbeiter ein Passwort. Bitte beachten Sie, dass das Passwort folgenden Anforderungen erfüllt:

minimal 8 Buchstaben
1x Großbuchstaben
1x Sonderzeichen (!, $, %, &)
1x Zahl

Wählen Sie dann noch rechts die Benutzergruppe aus. Die Benutzergruppe bestimmt, was der Mitarbeiter später sieht. Klicken Sie nun auf speichern. Der Mitarbeiter kann sich nun in der Kasse (POS) anmelden. Dazu verwendet er das Passwort, dass Sie gerade vergeben haben und den Benutzernamen, der von System vergeben wurde.

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