Portalartikel

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Portalartikel 150 150 SimplyDelivery Academy

Wir empfehlen die Artikelnummern aus dem System (Admin – Artikel – Artikelliste exportieren) bei den Portalen hinterlegen zu lassen. Dann erfolgt ein automatisches Matching anhand der Artikelnummern, welches NICHT mehr händisch ausgeführt werden muss. 

Portalartikel sind die Artikel, die von den Lieferportalen (lieferheld, lieferando und pizza.de) übertragen werden – sofern die Schnittstelle eingerichtet ist. Diese Portalartikel müssen mit den Produkten, die in Simply Delivery eingepflegt wurden, abgeglichen werden. Dies dient dazu, dass Bestellungen aus diesen Portalen direkt bearbeitet werden können (d.h. wie bei einer normal aufgenommenen Bestellungen wird direkt ein Küchenbon und eine Rechnung gedruckt), ohne dass Sie die Bestellung noch einmal extra aufnehmen und ins System übertragen müssen.
Benutzen Sie das Menü auf der linken Seite und bewegen die Maus auf das Icon für “Artikel”. Daraufhin öffnet sich das Untermenü und wir wählen in der Liste “Portalartikel” aus.
Nun öffnet sich die Übersicht der Portalartikel. Oben mittig befindet sich ein Drop-Down, mit dem Sie zwischen den unterschiedlichen angebundenen Portalen wählen können, die Sie matchen/abgleichen möchten.

Wie Sie sehen, sind dort bereits eine oder mehrere Seiten voller roter Artikelnamen aufgelistet. Diese gilt es nun im nächsten Schritt abzugleichen.

Durch Klick auf den bekannten Bearbeiten Button öffnet sich ein neues Fenster. Dort sind folgende Informationen zu sehen:

Portal-Name: Der Name des Lieferportals (pizza.de, lieferando, etc.)

Portal-Artikelname: Der Name des Artikels, der abgeglichen werden soll.

 

Artikel benötigt keine Zuordnung: aktivieren Sie diesen Button, erhält der Button keine Zuordnung zu den Artikeln im System. Dies kann Auswirkungen wie z.B. fehlende Bezeichnungen auf dem Küchenbon oder inkorrekte Kassenbucheinträge nach sich führen, daher empfehlen wir immer, alle Artikel zu matchen/abzugleichen.

Artikel: Dies ist der Artikel aus Simply Delivery, der dem Portalartikel zugeordnet werden soll. Durch Eingabe der Artikelnummer oder auch über die Eingabe eines Artikelnamenbestandteiles öffnet sich ein Drop-Down Fenster mit einer Auswahl an Artikeln, die Ihrer Eingabe entsprechen. Sobald Sie einen Artikel ausgewählt haben, sehen Sie in diesem Feld die dazugehörige Artikelnummer.

Beschreibung: Hier steht nach Auswahl des Artikels der Artikelname.

Indem Sie auf den Button “Speichern” gehen, bestätigen Sie Ihre Auswahl. Sie kommen zurück auf die Portalartikelansicht und ihr Artikel verschwindet aus der Liste der offenen Positionen.

 

Haben Sie sich vertippt oder möchten Sie noch einmal alle Artikel anschauen (auch die abgeglichenen), so betätigen Sie im oberen Bereich des Fensters den Schalter für “alle anzeigen” .

 

Es kann passieren, dass Sie folgende Beschreibung im Bearbeiten-Fenster sehen:

Dort ist dann einmal der übergeordnete Portal-Artikelname zu sehen und einmal der Portal-Artikelname. Hier handelt es sich um ein Topping, welches abgeglichen werden muss. Das bedeutet, hier gleichen Sie nicht die Pizza Chicken in Love, Normal ab, sondern den Thunfisch.

Ist in der Liste kein roter Artikel mehr, so haben Sie alle Artikel bearbeitet.

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